Social media alapú toborzóplatform, ami tizedeli a jelöltállítás idejét és költségeit

Ügyfél:

Krewly

Szakterületek

  • Product design,
  • UI/UX,
  • Fejlesztés,
  • Meta integráció

Év

2025

A kihívás

A modern toborzási piacon a hagyományos, külső karrieroldalakra terelő hirdetések egyre inkább „égetik a pénzt”. A klasszikus webhely-átirányításos kampányok drágák, és a bonyolult jelentkezési folyamatok miatt alig konvertálnak. Bár a közösségi média beépített űrlapjai (Meta Instant Forms) technológiailag jó megoldást nyújtanak a lemorzsolódás ellen, a vállalatok eddig mégis tartottak tőlük.

A cégek ugyanis nem akarták, hogy a beérkező jelöltek egy nehezen követhető, statikus és kaotikus Excel-táblázatba ömöljenek be, ahol az adatok elvesznek, és a toborzási státuszok nem követhetők. Olyan modern, dinamikus rendszert kerestek, ahol a jelölteket transzparensen, aktívan kezelni és rendszerezni is tudják.

Az egyik partnerünknél a kihívást tovább fokozta, hogy ők már meglévő, saját HR szoftverrel (ATS) dolgoztak, így az új forrásokból érkező adatok manuális másolgatása rengeteg extra adminisztrációt és hibalehetőséget szült volna.

A Krewly bejelentkező képernyője

A megoldásunk

Erre a piaci résre hoztuk létre a Krewly-t, egy felhőalapú toborzási szoftvert, amely véget vet az Excel-táblázatok korszakának.

A Krewly közvetlenül összekapcsolódik a Meta hirdetési rendszereivel, így a Meta űrlapok kitöltői egyenesen a platformra érkeznek. A Krewly felületén lehet is kezelni őket: státuszt állítani, megjegyzést írni és rendszerezni a jelölteket.

A fejlesztés során ennél sokkal messzebbre is mentünk: partnerünk kérésére megoldottuk a platform teljes körű integrációját külső HR és jelöltkezelő szoftverrel is. Ez azt jelenti, hogy a Krewly-n keresztül beérkező leadek automatikusan, valós időben bekerülnek a vállalat saját, már meglévő HR rendszerébe is – így a toborzóknak nem kell új felületeket megtanulniuk.

A Krewly logója
A Krewly alkalmazás ikonjai
A Krewly irányítópultja a jelentkezések áttekintésével

Működése

Pár kattintás az egész

A platformot úgy terveztük meg, hogy egy-egy toborzási igény leadása a cégek számára mindössze pár kattintás. A folyamat végtelenül egyszerű:

01

Regisztráció és cégprofil

Gyors fióklétrehozás után a vállalat felépíti a saját profilját.

02

Pozíció feltöltése és kérdések

A felhasználó létrehozza az álláshirdetést, és közvetlenül a felületen állítja be, milyen egyedi előszűrő és kvalifikációs kérdéseket tegyünk fel a Meta űrlapon a jelölteknek.

03

Kampányindítás és csomagválasztás

A cég megadja a toborzás paramétereit – hol fusson a hirdetés, meddig és mekkora büdzsével –, a szoftverben előre összeállított, transzparens csomagok közül választva.

04

Automatizált toborzás

Megkapjuk a rendszertől az igényt, azonnal elindítjuk az optimalizált hirdetéseket, a validált, előszűrt jelöltek pedig másodperceken belül érkeznek.

A Krewly irányítópultja MacBook mockupban

Élesben tesztelve

A szoftver hatékonyságát és skálázhatóságát nem elméleti síkon teszteltük: egy munkaerő-közvetítő partnerünknél már élesben, számos különböző pozíciótípusnál bevetettük, így komoly piaci tapasztalatokkal és bizonyított eredményekkel rendelkezünk a platform működéséről.

A Krewly statisztikák képernyője
Jelöltek kezelése a Krewly felületén
Pozíció és előszűrő kérdések beállítása a Krewly-ben

Fehér gallérosoknál is működik?

Szakmai körökben makacs tévhit, hogy az azonnali, platformon belüli űrlapos jelentkezés csak a kék galléros, tömeges fizikai munkákra jó. Mi a Krewly tervezésekor pontosan tudtuk, hogy ez a technológia a fehér galléros vagy összetettebb, specifikus pozícióknál is kiemelkedően működik.

Ezt a szoftver éles tesztjei során – többek között komplex értékesítői és mérnöki pozíciók kapcsán – bizonyítottuk be a leglátványosabban.

A prémium vagy hiányszakmák esetében a piac sokszor extrém elvárásokat támaszt a jelöltekkel szemben, aminek a szakembereknek csak töredéke felel meg, az aktív álláskeresők között pedig egyszerűen nincs elég releváns ember.

A Krewly segítségével azonban a passzív álláskeresőkre lőttünk: azokra, akik nem bújják az állásportálokat, de a közösségi médiában jelen vannak. A beépített intelligens előszűrő és kvalifikációs kérdésekkel kiszűrtük a nem releváns jelentkezőket, így kevesebb mint 30 óra alatt 6 magasan kvalifikált, releváns jelölt érkezett be, akik közül a tökéletes szakember sikeresen munkába is állt.

A Krewly legfőbb előnyei

Miért működik ilyen jól?

A passzív bázis elérése

Elérjük azokat a szakembereket is, akik nem keresnek aktívan állást és nem regisztrálnak karrieroldalakra, de a közösségi médiában megszólíthatók.

Azonnali jelentkezés = több lead

Nincs szükség 3-4 oldalas külső kattintgatásra; a beépített mini-űrlapok azonnal kitölthetők, így minimálisra csökken a lemorzsolódás.

Algoritmus-optimalizált működés

Mivel a felhasználó nem hagyja el a natív platformot, a hirdetési algoritmus alacsonyabb elérési költséggel (CPM) számol, és szívesebben, többször mutatja meg a hirdetést.

Integrált és transzparens jelöltkezelés

Nincsenek többé kaotikus Excel-táblázatok. A jelöltek közvetlenül a Krewly modern dashboardjára vagy a vállalat saját HR/ATS rendszerébe érkeznek, ahol azonnal mérhetők, szűrhetők és menedzselhetők.

Próbáld ki

Nézd meg a Krewly-t működés közben: getkrewly.com

Van egy jó ötleted?

Nézzük meg, hogyan tudjuk ezt megvalósítani.

Beszéljünk