Social media alapú toborzóplatform, ami tizedeli a jelöltállítás idejét és költségeit
Ügyfél:
Krewly
Szakterületek
- Product design,
- UI/UX,
- Fejlesztés,
- Meta integráció
Év
2025
A kihívás
A modern toborzási piacon a hagyományos, külső karrieroldalakra terelő hirdetések egyre inkább „égetik a pénzt”. A klasszikus webhely-átirányításos kampányok drágák, és a bonyolult jelentkezési folyamatok miatt alig konvertálnak. Bár a közösségi média beépített űrlapjai (Meta Instant Forms) technológiailag jó megoldást nyújtanak a lemorzsolódás ellen, a vállalatok eddig mégis tartottak tőlük.
A cégek ugyanis nem akarták, hogy a beérkező jelöltek egy nehezen követhető, statikus és kaotikus Excel-táblázatba ömöljenek be, ahol az adatok elvesznek, és a toborzási státuszok nem követhetők. Olyan modern, dinamikus rendszert kerestek, ahol a jelölteket transzparensen, aktívan kezelni és rendszerezni is tudják.
Az egyik partnerünknél a kihívást tovább fokozta, hogy ők már meglévő, saját HR szoftverrel (ATS) dolgoztak, így az új forrásokból érkező adatok manuális másolgatása rengeteg extra adminisztrációt és hibalehetőséget szült volna.

A megoldásunk
Erre a piaci résre hoztuk létre a Krewly-t, egy felhőalapú toborzási szoftvert, amely véget vet az Excel-táblázatok korszakának.
A Krewly közvetlenül összekapcsolódik a Meta hirdetési rendszereivel, így a Meta űrlapok kitöltői egyenesen a platformra érkeznek. A Krewly felületén lehet is kezelni őket: státuszt állítani, megjegyzést írni és rendszerezni a jelölteket.
A fejlesztés során ennél sokkal messzebbre is mentünk: partnerünk kérésére megoldottuk a platform teljes körű integrációját külső HR és jelöltkezelő szoftverrel is. Ez azt jelenti, hogy a Krewly-n keresztül beérkező leadek automatikusan, valós időben bekerülnek a vállalat saját, már meglévő HR rendszerébe is – így a toborzóknak nem kell új felületeket megtanulniuk.


Működése
Pár kattintás az egész
A platformot úgy terveztük meg, hogy egy-egy toborzási igény leadása a cégek számára mindössze pár kattintás. A folyamat végtelenül egyszerű:
Regisztráció és cégprofil
Gyors fióklétrehozás után a vállalat felépíti a saját profilját.
Pozíció feltöltése és kérdések
A felhasználó létrehozza az álláshirdetést, és közvetlenül a felületen állítja be, milyen egyedi előszűrő és kvalifikációs kérdéseket tegyünk fel a Meta űrlapon a jelölteknek.
Kampányindítás és csomagválasztás
A cég megadja a toborzás paramétereit – hol fusson a hirdetés, meddig és mekkora büdzsével –, a szoftverben előre összeállított, transzparens csomagok közül választva.
Automatizált toborzás
Megkapjuk a rendszertől az igényt, azonnal elindítjuk az optimalizált hirdetéseket, a validált, előszűrt jelöltek pedig másodperceken belül érkeznek.

Élesben tesztelve
A szoftver hatékonyságát és skálázhatóságát nem elméleti síkon teszteltük: egy munkaerő-közvetítő partnerünknél már élesben, számos különböző pozíciótípusnál bevetettük, így komoly piaci tapasztalatokkal és bizonyított eredményekkel rendelkezünk a platform működéséről.



Fehér gallérosoknál is működik?
Szakmai körökben makacs tévhit, hogy az azonnali, platformon belüli űrlapos jelentkezés csak a kék galléros, tömeges fizikai munkákra jó. Mi a Krewly tervezésekor pontosan tudtuk, hogy ez a technológia a fehér galléros vagy összetettebb, specifikus pozícióknál is kiemelkedően működik.
Ezt a szoftver éles tesztjei során – többek között komplex értékesítői és mérnöki pozíciók kapcsán – bizonyítottuk be a leglátványosabban.
A prémium vagy hiányszakmák esetében a piac sokszor extrém elvárásokat támaszt a jelöltekkel szemben, aminek a szakembereknek csak töredéke felel meg, az aktív álláskeresők között pedig egyszerűen nincs elég releváns ember.
A Krewly segítségével azonban a passzív álláskeresőkre lőttünk: azokra, akik nem bújják az állásportálokat, de a közösségi médiában jelen vannak. A beépített intelligens előszűrő és kvalifikációs kérdésekkel kiszűrtük a nem releváns jelentkezőket, így kevesebb mint 30 óra alatt 6 magasan kvalifikált, releváns jelölt érkezett be, akik közül a tökéletes szakember sikeresen munkába is állt.
A Krewly legfőbb előnyei
Miért működik ilyen jól?
A passzív bázis elérése
Elérjük azokat a szakembereket is, akik nem keresnek aktívan állást és nem regisztrálnak karrieroldalakra, de a közösségi médiában megszólíthatók.
Azonnali jelentkezés = több lead
Nincs szükség 3-4 oldalas külső kattintgatásra; a beépített mini-űrlapok azonnal kitölthetők, így minimálisra csökken a lemorzsolódás.
Algoritmus-optimalizált működés
Mivel a felhasználó nem hagyja el a natív platformot, a hirdetési algoritmus alacsonyabb elérési költséggel (CPM) számol, és szívesebben, többször mutatja meg a hirdetést.
Integrált és transzparens jelöltkezelés
Nincsenek többé kaotikus Excel-táblázatok. A jelöltek közvetlenül a Krewly modern dashboardjára vagy a vállalat saját HR/ATS rendszerébe érkeznek, ahol azonnal mérhetők, szűrhetők és menedzselhetők.
Próbáld ki
Nézd meg a Krewly-t működés közben: getkrewly.com